Lebenslauf für Kaufleute für Büromanagement – Muster und Tipps

Im Büro erwartet man Genauigkeit, sicheren Umgang mit dem PC und gute Kommunikation. Ihr Lebenslauf ist zugleich die erste Arbeitsprobe – er muss übersichtlich, fehlerfrei und gut strukturiert sein.

Nennen Sie konkret die Programme, mit denen Sie arbeiten (Excel, Word, Outlook, DATEV, SAP), und Ihre Aufgabenbereiche.

Mit dem Assistenten starten

Die Vorlage öffnet sich im Editor – dort tragen Sie Ihre Daten ein und laden sie als PDF herunter. Person und Firmen im Muster sind frei erfunden.

Was gehört in den Lebenslauf?

Berufserfahrung – typische Tätigkeiten

  • Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Archivierung
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Korrespondenz mit Kunden per Telefon und E-Mail
  • Erstellung von Tabellen, Auswertungen und Präsentationen
  • Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
  • Vorbereitende Buchhaltung

Kenntnisse und Fähigkeiten

  • MS Excel und Word
  • MS Outlook
  • DATEV oder Lexware
  • SAP
  • Zehnfingersystem
  • Englisch

Persönliche Stärken

  • Genauigkeit
  • Organisationstalent
  • Diskretion
  • Kommunikationsstärke
  • Selbstständigkeit

Beispiel für das Kurzprofil

Eine kurze Einleitung für den Anfang des Lebenslaufs. Kopieren Sie den Text und passen Sie ihn an.

Ich bin eine organisierte Kauffrau für Büromanagement mit sechs Jahren Berufserfahrung in einem mittelständischen Handelsunternehmen. Ich arbeite sicher mit Excel und DATEV, übernehme Rechnungsstellung und Kundenkorrespondenz und lege Wert auf Genauigkeit.

Tipps aus der Personalabteilung

1

Fehlerfrei ist Pflicht

Bei Bürojobs ist ein Tippfehler im Lebenslauf der schnellste Weg zur Absage. Lassen Sie ihn gegenlesen.

2

Programme konkret nennen

Statt „PC-Kenntnisse“ lieber „Excel – SVERWEIS, Pivot-Tabellen; DATEV – vorbereitende Buchhaltung“.

3

Eigenverantwortung zeigen

Wenn Sie einen Bereich selbstständig betreut oder vertreten haben, schreiben Sie es dazu.

Häufige Fragen

Wie gebe ich Elternzeit im Lebenslauf an?

Als eigenen Zeitraum, z. B. „01/2020 – 12/2021 Elternzeit“. Eine kurze, sachliche Angabe vermeidet Fragen zu Lücken.

Wie beschreibe ich meine Excel-Kenntnisse?

Nennen Sie, was Sie konkret beherrschen – Formeln, SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Diagramme. Das Niveau zeigen die Punkte im Bereich Kenntnisse.

Lebenslauf schreiben – Anleitung Schritt für Schritt →

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