Lebenslauf schreiben – Anleitung Schritt für Schritt

Personaler werfen beim ersten Lesen oft nur wenige Sekunden auf einen Lebenslauf. In dieser Zeit entscheidet sich, ob Sie eingeladen werden. In Deutschland ist der tabellarische, „amerikanische“ Lebenslauf Standard: die aktuellste Station steht oben.

1. Persönliche Daten und Foto

Name, Adresse, Telefon und E-Mail sind Pflicht. Geburtsdatum, Familienstand und Staatsangehörigkeit sind freiwillig. Ein Bewerbungsfoto ist nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht erforderlich, wird aber häufig noch gerne gesehen – dann bitte ein professionelles Foto.

2. Kurzprofil

Zwei bis drei Sätze ganz oben: wer Sie sind, welche Erfahrung Sie mitbringen und was Sie suchen. Das Kurzprofil ist kein Muss, macht aber neugierig auf den Rest.

3. Berufserfahrung

Antichronologisch – die neueste Stelle zuerst. Jeweils Zeitraum (MM/JJJJ), Position, Arbeitgeber und zwei bis vier konkrete Tätigkeiten. Zahlen machen Leistungen greifbar.

4. Ausbildung

Berufsausbildung, Studium und den höchsten Schulabschluss. Berufseinsteiger und Schüler stellen die Ausbildung vor die Berufserfahrung.

5. Kenntnisse und Sprachen

EDV-Kenntnisse, Sprachen mit Niveau (A1 – C2 oder Muttersprache), Führerschein und Zertifikate. Soft Skills kurz halten – belegen Sie sie lieber durch Ihre Erfahrung.

6. Ort, Datum und Unterschrift

Unterschrift und Datum sind heute bei Online-Bewerbungen nicht mehr zwingend. Bei Bewerbungen per Post wirken sie aber nach wie vor sorgfältig.

7. Eine bis zwei Seiten

Für die meisten Stellen reicht eine Seite, mit viel Erfahrung zwei. Ältere oder unwichtige Stationen können gekürzt werden.

Die häufigsten Fehler im Lebenslauf

Häufige Fragen

Ist ein Foto im Lebenslauf Pflicht?

Nein. Nach dem AGG darf ein Foto nicht verlangt werden. Ob Sie eines beifügen, entscheiden Sie selbst.

Muss der Lebenslauf unterschrieben werden?

Bei Online-Bewerbungen nicht zwingend. Viele fügen eine eingescannte Unterschrift hinzu, nötig ist sie aber nicht.

Wie erkläre ich Lücken im Lebenslauf?

Kurz und ehrlich: Elternzeit, Pflege von Angehörigen, Weiterbildung oder Arbeitssuche können Sie als eigenen Zeitraum angeben.

In welchem Format schicke ich den Lebenslauf?

Immer als PDF – so sieht er überall gleich aus und kann nicht versehentlich verändert werden.

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